取消報名或變更人數
如果已報名參加的人員不克前來，可以指定組織內類似職位的同事作為代理出席者。 必須在申請取消後一周內提名代理出席者，並且得到會議組織者 Global Engage 的同意。 若未指定代理出席者，則將採以下原則辦理。

如果沒有代理出席者所需支付的取消費用：

免費報名者取消報名
如果是本會議免費邀請之嘉賓，在申請表上指定的時間（或活動開始前一個月）後申請取消， 則需酬收管理費，以支付所產生的餐飲費用。

其他
主辦單位保留取消會議的權利，且不需對參加企業或與會者本人承擔責任。 如果主辦方因任何原因不得不取消或推遲會議，主辦單位有權將預訂轉移到12個月內舉辦的另一場同類會議。 如果在此期間沒有召開同領域的其他會議，報名費將全額退還。