取消報名原則
除非另有規定，可按照以下條件取消報名申請。參加報名費的退款標準如下：
(i) 開會前28天以上取消，將收取報名費的10%作為手續費（如有當地稅，將加收相應金額）。
(ii) 開會前28天至14天取消，將收取報名費的50%作為手續費（如有當地稅，將加收相應金額）。
開會前14天內取消，或者未參加會議，報名費將不予退還。
如果由於取消使得團體申請的資格發生變化，則將從最低費用的報名開始取消。
一旦與會者（無論是個人還是團體參與）登入了會前交流網路或合作設施、報名窗口、講壇（任一個），皆無法辦理取消報名。 所有取消手續都將通過電子郵件進行。請通過電子郵件聯繫Global Information Co.， Ltd.。



同組織的其他成員隨時皆可代理參加。但一個報名名額僅能由一人代理出席會議。會議期間內不能與其他人交替參與。
不能以第三方代理的身份購買報名資格，也不得轉售、轉讓給他人，更不得以商業或非商業目的使用此名額。